Kongrelerinizi Paylaşın
Dünyayı İstanbul’da buluşturmak için, ‘İstanbul’un Kongre Elçisi Olun’
ICVB’nin öncülüğünü yaptığı ve yürüttüğü ‘İstanbul’un Kongre Elçisi Olun’ programıyla, İstanbul’un kongre portföyünü birlikte genişletiyoruz. ‘Kongre Elçisi Olun’ programıyla katıldığınız uluslararası kongre ve toplantıları İstanbul’a taşımak elinizde.
Bir akademisyen ya da sektör profesyoneli olarak uluslararası kongre ve toplantılara katılıyorsanız, Üyesi ve/veya kurucusu olduğunuz dernek ya da kuruluşunuz uluslararası kongre ve toplantılara katılıyorsa, Katılımcısı olduğunuz uluslararası kongre ve toplantıların destinasyon seçiminde söz sahibi iseniz, kongrelerinizi bildirerek davet mektubu için elçi olun, ICVB gerekli adaylık çalışmalarını tamamlasın ve İstanbul kongre sektörü için yepyeni kapılar açılsın.
Adaylık Süreci Nasıl İşler? Bir kongre ya da toplantı İstanbul’a nasıl kazandırılır?
Uluslararası dernek ya da federasyonların düzenlediği ulusal bir derneğin, üyesi olduğu dernek ya da federasyonun uluslararası kongresini ya da toplantısını şehre kazandırmak için önce başvuruda bulunması, yani resmi bir davet mektubu göndermesi gerekmektedir. Resmi daveti takiben başlayan süreç, genellikle uluslararası dernekler tarafından belirlenmiş ve tüm üye ülkelere duyurulmuş olan kurallar doğrultusunda gerçekleşir.
Tüm uluslararası dernek ve birliklerin, kendine özel ‘destinasyon seçimi prosedürleri’ bulunur. Çoğunlukla benzer uygulamalar olsa da karar mekanizmaları ve adaylık şartları değişkenlik gösterebilmektedir. ICVB, adaylık çalışmaları kapsamında, davet mektubunun gönderilmesi, adaylık dosyasının hazırlanması, tanıtım malzemelerinin ve dokümanların sağlanması, karar veren mercilerin şehrimize davet edilip resmi tetkik gezisi kapsamında ağırlanması, yerel idarelerle ilgili koordinasyonunun sağlanması, sunum ve stant çalışmalarının yürütülmesi gibi faaliyetler için dernek ve birliklere destek verir. ICVB, İstanbul adına yürütülen tüm kongre adaylık çalışmalarında, bu alandaki tecrübe ve bilgi birikimini paylaşmaya hazır.
Ayrıca kongrelerinizi paylaşmak istiyorsanız lütfen aşağıdaki kongre bildirim formunu doldurarak bize iletiniz.
